各市(州)文化广播电视和旅游局,长白山管委会旅游和文化体育局,梅河口、公主岭文化广播电视和旅游局,集安市文物局,省博物院及各级各类博物馆:
为提升全省博物馆运行质量,进一步推动吉林省数字博物馆在线服务平台的使用,完善全省博物馆运营评估体系,加强数字平台在线服务能力,便于各级各类博物馆在线数据的采集,经我局与探景公司反复商讨,将吉林省数字博物馆在线服务平台中“行政管理”模块进行扩容,现就相关事宜通知如下:
一、 “行政管理”模块的使用方法
在浏览器中输入网址http://www.jlsdmu.com:8089/admin/,登录页面如下:输入用户名和密码(初始密码为12345678),点击登录。若账号或是密码错误需要输入验证码,验证通过即可登录。登录后选择左侧菜单栏中的“行政管理”,完成日、月报等相关信息的填报工作。(具体操作方法以培训内容为主,参见《吉林平台博物馆用户操作手册“行政管理(博物馆视角)部分”。

二、 加强“管理账号”的使用及管理
(一)“管理账号”为各地区文物行政管理部门使用,目的是对各博物馆所报数据及信息进行统计、审核和监管。
(二)各市(州)文物行政管理部门由专人负责,定期检查所辖博物馆的数据登录情况及时汇总相关信息。
(三)各市(州)文物行政管理部门分别上报一名联系人及联系方式。(见附件1)
三、 加强数据填报和信息采集工作
(一)各博物馆由专人负责数据、信息填报及审核工作。
(二)各博物馆分别上报一名联系人及联系方式。(见附件2)
(三)各博物馆做好日报、月报、季报及年报工作。
1.日报:主要用来统计各博物馆的观众服务数量。为简化工作流程,每月29日前在“日报”中将当月观众服务数据填写完整。另外,节假日须按日填报观众服务数量,其中重要节假日五一、十一、春节须按日填写完整的“日报”信息。
2.月报:主要用来统计当月该馆的总体概况、业务信息以及举办活动等内容。各单位重点做好月报工作。
3.季报和年报:均由月报生成,年底须填报“考评申报”及“工作总结”。
四、加强在线服务平台的管理
(一)平台投入使用后,所有博物馆运行数据及信息均在平台进行填报,不再以其他方式汇总。数据及信息的使用和管理皆以平台所报为准。
(二)省博物院负责在线服务平台的日常管理和维护,明确任务,落实责任。需指定部门的专业人员负责日常监管,确保平台安全、高效运行。
(三)各文物政管理部门联系人负责对所辖地区博物馆所报信息的监管;各博物馆联系人须确保本单位所报信息及时、准确、完整,杜绝虚报、瞒报现象发生。
附件:1. 各市(州)文化广播电视和旅游局,长白山管委会旅游和文化体育局,梅河口、公主岭文化广播电视和旅游局,集安市文物局联系人统计表附件1.docx
2. 各博物馆联系人统计表附件2.docx
吉林省文物局
2019年11月13日