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索  引 号: 12220000412753316D/2005-01000 分  类: 规范性文件 ; 其他
发文机关: 省测绘局 成文日期: 2005年01月01日
标      题: 吉林省测绘单位测绘成果及资料档案管理评价认定标准(试行)
发文字号: 吉测国字(2005)5号 发布日期: 2005年01月01日

吉林省测绘单位测绘成果及资料档案

管理评价认定标准(试行)

(吉测国字〔20055号)

 

   

 

1 主题内容与适用范围

11 主题内容 本标准规定了测绘单位测绘成果及资料档案管理的要求和考核的具体内容及评价认定的方法。

12 适用范围 本标准仅限于在吉林省境内使用。是省内各级测绘行政主管部门对测绘单位的成果及资料档案管理水平进行考核、评价及认定的依据。

2 本标准的制定依据

11《中华人民共和国测绘法》;

1. 2《中华人民共和国测绘成果管理规定》;

1. 3《吉林省测绘条例》;

14《测绘资质管理规定》;

15《测绘资质分级标准》;

16《测绘科学技术档案管理规定》。

3 本标准的解释权归吉林省测绘局。

4 本标准自下发之日起实施。


 

 

     吉林省测绘单位测绘成果资料档案管理评价认定标准(试行)

评价项目

评价内容

        

认定

测绘单位档案管理体系

20分)

1.集中统一管理单位的全部档案。(10分)

1、甲级测绘单位建立单位档案馆或单位档案资料中心;乙级测绘单位建立综合档案科(室)或档案资料信息中心;丙丁级测绘单位建立综合档案室。(5分)

2、单位各种门类和各种载体的档案实现了集中统一管理。形成了以档案馆(室)为中心的档案管理网络,管理测绘成果与科技档案为主体。(5分)

 

2.档案干部队伍建设。(10分)

3、档案部门主要负责人具备中级以上专业技术职务。(1分)

4、档案部门配备了与工作相适应而且能胜任工作的档案人员。(4分)

5、受省辖市以上档案专业培训的人员达95%4分);85%2分);65%1分)

6、档案人员已享受了专业技术管理人员待遇并按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。(1分)

 

成果、资料文件材料的形成与归档(26分)

1.建立健全成果、资料及文件材料的形成、积累、整理、汇交、归档制度。(16分)

7、建立健全了单位成果、资料文件材料的形成、积累、整理、归档制度,并已纳入单位规定。(2分)

8、单位成果、资料文件材料的形成、积累、整理和归档工作列入了生产、技术、经营等各项活动的工作计划(1分);列入单位有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制(1分)。

9、单位制度已规定单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料到货,由档案部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档(2分)。

10、档案部门实行了对单位成果、资料及文件材料的形成、积累、整理和归档工作的指导、监督、检查。(2分)

11、单位在生产活动和各项管理活动中形成的科技文件材料,由生产、科研、设备等职能部门指定专人负责积累、整理,按规定归档。(1分)

12、编制了本单位的归档范围并按照执行。(2分)

13、测绘成果汇交。(5分)

 

2.成果、资料及文件材料的归档。(10分)

14、各类成果、资料文件材料的归档率,永久、长期保存的档案的准确率指标达到100%,并且永久、长期保存的档案的完整率指标达到98%4分);永久、长期保存的档案完整率指标达到95%3分);永久、长期保存的档案的完整率指标达到90%2分)。

15、各类成果、资料文件材料归档时间、归档份数按《全国测绘资料和测绘档案管理规定》的要求执行(2分)

16、各类成果、资料文件材料按其形成规律组成保管单位,组卷方法合理,装具统一,案卷质量达到国家要求(4分)

 

 

1.建立健全档案管理制度,列入单位规定并已实施。(10分)

17、有档案保管制度。(2分)

18、有档案借阅制度。(2分)

19、有保密制度。(4分)

20、有档案鉴定、销毁制度。(2分)

 

 

 

 

 

 

 

 

档案管理

54分)

2.档案的分类。(3分)

21、有科学的分类大纲及编号方案,并按照执行。(3分)

 

3.档案的编目与检索工具。(12分)

22、编制档案总目录。(2分)

23、编制档案分类目录。(2分)

24、编制地形图索引图。(2分)

25、编制卷内目录。(2分)

26、编制档案案卷文件目录。(2分)

27、编制档案著录卡片。(2分)

 

4.档案管理基础设施。(14分)

28、有档案资料的保管库房。(5分)

29、档案资料库房的面积甲、乙、丙、丁级测绘单位分别应有403015平方米以上。(2分)

30、有调节库房温湿度的设备。(2分)

31、档案室具备防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。(5分)

 

5.档案管理基础设施。(6分)

32、编制档案保管期限表。(1分)

33、严格执行销毁制度。(5分)

 

6.档案的统计。(3分)

34、建立单位档案统计工作,档案管理基本情况的统计资料齐全、完整。(2分)

35、统计数据准确、按规定及时上报。(1分)

 

7.档案管理的现代化。(6分)

36、单位档案管理现代化已列入单位现代化管理的整体计划。(1分)

37、实现了档案管理的标准化、规范化。(3分)

38、实现单位档案现代化管理,开始使用电子计算机等管理手段(2分);正在进行现代化管理研究。(1分)

 

 

说明: 1.测绘单位档案管理认定达标线为:甲级测绘单位应达到90分以上;乙级测绘单位应达到80分以上;丙、丁级测绘单位应达到60分以上。

2.档案基础设施是必备条件。

3.测绘成果汇交是必备条件。